Cita certificado de concordancia: guía completa paso a paso
Quienes han obtenido la nacionalidad española se enfrentan a un papeleo inevitable: demostrar que la persona que aparece en su nuevo DNI es exactamente la misma que antes figuraba en su NIE. El certificado de concordancia cierra ese círculo, y solicitarlo con la cita previa adecuada es el primer paso.
Documentos necesarios: DNI/NIE, pasaporte, formulario EX-15, foto ·
Organismo emisor: Policía Nacional y Oficina de Extranjería ·
Costo aproximado: Gratuito (si se tramita con el DNI) · ~7 € (tasa 790-012 en cita independiente) ·
Validez del certificado: 3 meses desde su emisión
Resumen rápido
- El certificado de concordancia acredita que la persona con DNI español es la misma que antes tenía NIE y/o TIE. (Immigration Spain, guía especializada en extranjería)
- La solicitud se presenta presencialmente en la comisaría de la Policía Nacional de la provincia de residencia. (Juno Abogados, despacho jurídico)
- Los tiempos de espera para la cita varían según la oficina de extranjería y no están publicados oficialmente. (Jobbatical, guía para expatriados)
- No todas las provincias permiten obtener el certificado en el mismo acto que el DNI; en algunos casos se requiere una cita separada. (Jobbatical, guía para expatriados)
- Se solicita tras obtener la nacionalidad española y el DNI/pasaporte español. (Immigration Spain, guía especializada en extranjería)
- La cita previa es el paso inmediatamente anterior a la toma de huellas y la emisión del certificado. (Immigration Spain, guía especializada en extranjería)
- Una vez emitido, el certificado de concordancia permite usar el DNI en lugar del NIE para cualquier gestión oficial. (Juno Abogados, despacho jurídico)
- Se recomienda conservar el certificado junto con la antigua tarjeta de residencia por si hubiera discrepancias en registros públicos. (Immigration Spain, guía especializada en extranjería)
Ocho datos clave sobre el certificado, desde la documentación hasta el coste, que resuelven las dudas más frecuentes antes de pedir cita.
| Dato clave | Detalle |
|---|---|
| Documentos necesarios | DNI/NIE original, pasaporte, formulario EX-15, foto tamaño carnet, justificante de cita y resguardo de tasa 790-012. Poder notarial si actúa un representante. |
| Plazo de obtención | Inmediato o en pocos días hábiles, dependiendo de la oficina (algunas lo entregan en el acto; otras lo envían por correo en 15-30 días). |
| Cita previa requerida | Sí, a través del sistema ICP de la Administración General del Estado. |
| Costo | Gratuito si se tramita junto con la expedición del DNI. En cita independiente: tasa 790-012 (~7€). |
| Organismo emisor | Policía Nacional (Unidad de Documentación de Extranjeros) y Oficina de Extranjería provincial. |
| Formulario oficial | EX-15, disponible en la sede electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores y en las oficinas de extranjería. (Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación, organismo oficial) |
| Validez del certificado | 3 meses desde la fecha de emisión. |
| Representación | Posible mediante poder notarial original y copia. |
¿Qué es el certificado de concordancia y para qué sirve?
Definición oficial del certificado de concordancia
- Qué es: Un documento oficial emitido por la Policía Nacional que vincula tu identidad actual (DNI) con tu identidad anterior (NIE/TIE).
- Quién lo necesita: Cualquier persona que haya obtenido la nacionalidad española y previamente poseyera un Número de Identidad de Extranjero.
- Base legal del trámite: Formulario EX-15 y pago de la tasa 790-012. (Immigration Spain, guía especializada en extranjería)
El certificado de concordancia es, en esencia, un acta notarial administrativa: declara que la persona con DNI español es la misma que antes figuraba como extranjera. Sin este papel, la Administración trata al ciudadano renaturalizado como dos identidades distintas, lo que impide que su historial migratorio quede registrado bajo su nueva identidad.
Usos principales del documento
Se utiliza para cualquier trámite en el que sea necesario acreditar la identidad anterior como extranjero: compraventa de inmuebles, contratos laborales, apertura de cuentas bancarias o simplemente para que los registros públicos reflejen la nueva identidad.
Según Jobbatical, guía para expatriados, el certificado “sirve para unir el historial migratorio con la nueva identidad española” y es un requisito habitual para cerrar el proceso de nacionalización. Sin él, el ciudadano puede encontrarse con que su DNI y su NIE sigan siendo dos personas distintas para la Administración.
La implicación es clara: sin el certificado de concordancia, el histórico migratorio de una persona queda invisible para la administración, lo que puede generar bloqueos en gestiones cotidianas como la renovación del pasaporte o la firma de un contrato hipotecario.
¿Cómo solicitar la cita previa para el certificado de concordancia?
Pasos a seguir en la sede electrónica de la Policía Nacional
- Acceder al portal oficial de cita previa de la Administración General del Estado: icp.administracionelectronica.gob.es.
- Seleccionar la provincia donde se solicita el trámite.
- Elegir la oficina de la Policía Nacional o la Oficina de Extranjería correspondiente.
- Escoger el trámite “Policía – Certificados” o “POLICIA-CERTIFICADOS (DE RESIDENCIA, DE NO RESIDENCIA Y DE CONCORDANCIA)”. (Universidad Europea, institución académica)
- Rellenar los datos personales y seleccionar la fecha y hora disponibles.
- Confirmar la cita. El sistema genera un resguardo con un código de verificación que se recibe por correo electrónico o SMS.
El justificante de la cita es la prueba de que la cita existe y debe presentarse en la oficina el día señalado. Sin el resguardo, el acceso a la unidad de documentación puede ser denegado. Es recomendable guardar una copia digital y otra impresa.
Enlace directo al sistema de cita previa
El sistema ICP (icp.administracionelectronica.gob.es) es la puerta de entrada única para este trámite en toda España. La interfaz puede variar ligeramente según la comunidad autónoma, pero el flujo es homogéneo: selección de provincia, oficina, trámite, fecha y confirmación.
InfoMigracion, portal de información para inmigrantes, recuerda que es imprescindible llevar el comprobante de la cita el día de la visita y que algunos centros exigen también la confirmación por SMS.
El patrón es recurrente: sin una cita previa correctamente reservada, no hay atención presencial. El sistema ICP es el cuello de botella que determina la velocidad de todo el proceso; una vez obtenida la cita, el resto del trámite depende de llevar la documentación correcta.
¿Qué documentos llevar al certificado de concordancia?
Documentación obligatoria
- DNI/NIE original en vigor.
- Pasaporte en vigor.
- Formulario EX-15 cumplimentado y firmado.
- Fotografía tamaño carnet actual, a color y con fondo blanco.
- Justificante de pago de la tasa 790-012 (modelo 012, certificados e informes). Se abona en cualquier entidad bancaria.
- Justificante de la cita previa (código de verificación).
Recomendaciones adicionales
Olvidar el justificante de pago de la tasa 790-012 echa por tierra la cita. Un ingreso de aproximadamente 7 euros en cualquier banco evita tener que pedir una nueva cita y esperar semanas.
Lleva también fotocopia de toda la documentación original. Si el certificado se solicita para un menor, se debe presentar el libro de familia y la autorización de ambos progenitores. Si actúa un representante, Immigration Spain confirma que es necesario un poder notarial original y su copia. (Juno Abogados, despacho jurídico)
La lección para quien acude a la cita: llevar la documentación completa la primera vez evita tener que pedir una nueva cita y empezar de cero. El error más frecuente es acudir sin el resguardo de la tasa, que se paga en cualquier sucursal bancaria con el modelo 790-012.
¿Cómo llenar el formulario EX-15 para el certificado de concordancia?
Campos obligatorios del formulario
- Datos del solicitante: nombre, apellidos, nacionalidad, DNI/NIE y domicilio completo.
- Motivo de la solicitud: marcar la casilla correspondiente a “Certificado de concordancia de identidad”.
- Declaración responsable: afirmar que los datos son veraces.
- Firma del solicitante (o del representante legal, en su caso).
- Lugar y fecha de la solicitud.
Instrucciones de cumplimentación
El formulario EX-15 debe cumplimentarse a máquina o con letra mayúscula clara. No se admiten tachones, enmiendas ni corrector líquido. Un error en los datos personales obliga a presentar una nueva solicitud.
El documento está disponible para descarga directa en la sede electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores (enlace oficial al PDF). También puede recogerse en las oficinas de extranjería. Es importante especificar si el certificado se va a usar en España o en el extranjero, ya que esto puede requerir legalizaciones adicionales.
Lo que marca la diferencia es el detalle: un formulario mal cumplimentado retrasa el trámite. La administración no llama para preguntar; simplemente deniega la solicitud o pide una subsanación, lo que implica tener que pedir otra cita y empezar de nuevo.
¿Puedo reservar cita para la toma de datos biométricos en línea?
Disponibilidad del servicio online
La cita para la toma de huellas dactilares se reserva a través del mismo sistema ICP que se usa para el resto de trámites de extranjería.
Immigration Spain, guía especializada
Sí, la cita para la toma de datos biométricos (huellas dactilares y firma digitalizada) se programa online en el mismo portal ICP. Es un paso previo a la emisión del certificado, ya que la Policía Nacional verifica las huellas contra su base de datos para confirmar la identidad.
Procedimiento para la toma de huellas
- En la cita programada, se toman las huellas dactilares y se captura la firma digitalizada del solicitante.
- Algunas oficinas entregan el certificado en el acto; otras lo remiten por correo postal en un plazo de entre 15 y 30 días hábiles. (Jobbatical, guía para expatriados)
- Si se tramita junto con el DNI, no suele haber coste adicional ni necesidad de cita separada. (Abogado Extranjería Pereira señala que esto depende de cada comisaría.)
La contrapartida aquí es la gestión de expectativas: si bien la cita se puede reservar online en cuestión de minutos, la disponibilidad de huecos puede ser escasa en provincias con alta demanda como Alicante, Madrid o Barcelona. Planificar la cita con semanas de antelación es la única manera de evitar demoras.
Hechos confirmados vs. qué no está claro
Hechos confirmados
- El certificado de concordancia es un documento oficial emitido por la Policía Nacional. (Immigration Spain)
- Los documentos requeridos son DNI/NIE, pasaporte, formulario EX-15 y foto. (Juno Abogados)
- La cita se solicita en la sede electrónica de la Administración General del Estado (ICP). (InfoMigracion)
- La tasa asociada es el modelo 790, código 012. (Universidad Europea)
Qué no está claro
- El tiempo de espera para la cita no está publicado de forma oficial y varía según la provincia. (Jobbatical)
- No está garantizado que el certificado se entregue el mismo día que el DNI; depende de cada comisaría. (Jobbatical)
- Las condiciones exactas para menores o personas sin pasaporte en vigor no están unificadas en todas las jefaturas. (Abogado Extranjería Pereira)
- Circula información no confirmada oficialmente de que en algunas oficinas se puede solicitar el mismo día del DNI sin cita ni tasa adicional. (YouTube)
Lo que dicen las fuentes oficiales y los expertos
Debemos presentar el DNI y el pasaporte, junto con el formulario EX-15 cumplimentado, además del resguardo de haber abonado la tasa correspondiente.
Policía Nacional (indicaciones recogidas por Immigration Spain)
El certificado de concordancia une el historial migratorio de un extranjero con su nueva identidad como ciudadano español. Sin él, muchos trámites quedan bloqueados.
Es crucial verificar en la comisaría asignada si el trámite se realiza en el mismo acto que la expedición del DNI o si requiere una cita independiente.
Juno Abogados (despacho especializado en extranjería)
Para quien ha culminado el proceso de nacionalización, el certificado de concordancia no es un mero trámite burocrático: es la llave que sincroniza su identidad con el sistema. La decisión práctica para quien lo necesita es clara: preparar toda la documentación con antelación, abonar la tasa 790-012 y reservar la cita ICP sin demora, o arriesgarse a que la falta de este papel frene gestiones tan cotidianas como alquilar una vivienda o abrir una cuenta bancaria.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el certificado de concordancia?
Es el documento oficial que certífica que la persona que figura en el DNI español es la misma que antes tenía un NIE o TIE. Sin él, la administración no puede vincular el historial migratorio con la identidad nacional.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el certificado una vez solicitado?
Depende de la oficina. En algunas comisarías se entrega al momento; en otras, el plazo puede ser de entre 15 y 30 días hábiles hasta recibirlo por correo postal.
¿Es obligatorio pagar la tasa 790-012 para obtenerlo?
Sí, salvo en los casos excepcionales en que el certificado se tramite simultáneamente a la expedición del DNI. El importe aproximado es de unos 7 euros.
¿Puedo acudir a la comisaría sin cita previa?
No. La cita previa a través del sistema ICP de la Administración General del Estado es obligatoria en la gran mayoría de las provincias españolas.
¿Qué ocurre si no puedo acudir a la cita que reservé?
Se pierde la cita y es necesario solicitar una nueva a través del sistema ICP. No hay penalización, pero el tiempo de espera para conseguir otro hueco puede ser largo.
¿El certificado de concordancia tiene fecha de caducidad?
Sí, el certificado tiene una validez de 3 meses desde la fecha de emisión, según la práctica habitual de la Policía Nacional.
¿Sirve el certificado de concordancia para trámites en el extranjero?
Sí, pero puede requerir apostilla de la Haya o legalización para que surta efectos fuera de España. Es recomendable consultar con el consulado correspondiente antes de iniciar el trámite.
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